Hoe maak je van een complexe innovatie een helder en impactvol lanceringsmoment? Voor de lancering van Utrecht Energized brachten wij alle losse elementen samen in één krachtig geheel. In opdracht van Renault Group Nederland waren wij verantwoordelijk voor de volledige lancering van het My Wheels en We Drive Solar VTG-platform met 500 Renault 5 elektrische auto’s in Utrecht. De inhoud was technisch en innovatief: een systeem waarbij elektrische auto’s energie kunnen teruggeven aan de stad tijdens piekuren, wanneer de vraag naar stroom het hoogst is. Aan ons de taak om dit verhaal toegankelijk en beleefbaar te maken voor pers, stakeholders en genodigden. Met 350 gasten, internationale media en een officiële opening door burgemeester en wethouder werd het een lancering met stedelijke en strategische impact.
Een innovatieve lancering waarin mobiliteit en energie samenkwamen
Mobiliteit als energiebron
Binnen het My Wheels-GERUIT platform fungeren 500 Renault 5’s als rijdende batterijen. Dankzij Vehicle-to-Grid technologie kunnen zij energie terugleveren aan het elektriciteitsnet, juist tijdens piekuren. Een systeem waarin mobiliteit bijdraagt aan de energievoorziening van de stad.
Voor Carbon lag de focus niet op de technische inhoud zelf, maar op de vertaling ervan. Hoe zorg je dat alle belanghebbenden, van gemeente tot pers en van partners tot gebruikers, het verhaal begrijpen en omarmen? Door een sterk concept te ontwikkelen waarin kennisoverdracht, beleving en positionering samenkwamen.
Een stad als podium
We ontwierpen een programma dat verschillende doelgroepen op het juiste moment aansprak. De dag startte met een internationaal en nationaal persevent in het Crowne Plaza Utrecht, inclusief inhoudelijke toelichting en testritten om de innovatie zelf te ervaren.
In de middag volgde de officiële lancering in de Polar zaal van de Jaarbeurs Utrecht. Met 350 gasten en een strak geregisseerd programma werd het project officieel gepositioneerd als belangrijke stap voor de stad. Toespraken van zowel wethouder als burgemeester onderstreepten de gezamenlijke ambitie om Utrecht koploper te maken in duurzame mobiliteit. De dag werd afgesloten met een exclusief diner voor 50 speciale genodigden in Hotel Karel V, waar ruimte was voor verdieping en verbinding.
Een lancering met impact
Als eventbureau waren wij verantwoordelijk voor het complete lanceringsconcept en de regie over het traject. We verbonden verschillende partners, locaties en doelgroepen tot één logisch en consistent verhaal. Door strategie, productie en uitvoering samen te brengen, zorgden we ervoor dat deze innovatieve ontwikkeling niet alleen werd aangekondigd, maar daadwerkelijk werd gelanceerd. Utrecht Energized werd daarmee niet alleen een inhoudelijk sterk project, maar vooral een zorgvuldig geregisseerd moment waarin alles samenkwam.
