Hoe verzamel je 1000 internationale gasten rond een vooruitstrevend en gelaagd thema als AI? Voor SAP NOW AI Tour Netherlands sloegen we de handen ineen met het marketingteam van SAP en kozen we voor een karaktervolle setting: de RDM Onderzeebootloods in Rotterdam. Wat begon als een lege, industriële hal groeide uit tot een hoogwaardige totaalbeleving waarin technologie, inhoud en connectie elkaar moeiteloos versterkten.
Bij binnenkomst troffen gasten een pure, onafgewerkte ruimte misschien onconventioneel, maar juist daardoor perfect passend bij het innovatieve karakter van AI. Met geavanceerde techniek, een indrukwekkend plenair podium, strak vormgegeven SAP-stands en zorgvuldig ingerichte break-out ruimtes gaven we de loods een complete metamorfose. Het spanningsveld tussen het robuuste decor en de futuristische content zorgde direct voor impact en nieuwsgierigheid.
Technologie als verbindende factor
Met ruim 40 partners op de vloer ontstond een energieke omgeving waarin internationale professionals zich konden verdiepen in de nieuwste AI-ontwikkelingen. Door een combinatie van inhoudelijke sessies, interactieve activaties en volop ruimte voor ontmoeting, ontstond een natuurlijke balans tussen leren en beleven. Dankzij een sterke visuele lijn en een slimme indeling van de ruimte vonden gasten intuïtief hun weg binnen het programma.
Van idee tot realisatie
SAP NOW AI Tour Netherlands was het resultaat van een nauwe samenwerking tussen het marketingteam van SAP en Carbon Events. Vanaf de eerste schets tot de laatste on-site check bouwden we samen aan een event dat stond als een huis. Conceptontwikkeling, technische productie, logistieke planning en volledige coördinatie lagen in onze handen. Ook het vervoer van en naar het station werd volledig verzorgd, zodat internationale gasten zich nergens zorgen over hoefden te maken.
De dag eindigde met een informele netwerkborrel waar volop werd nagepraat. Juist die combinatie van inhoudelijke diepgang, sterke productie en volledige ontzorging maakte deze editie tot een indrukwekkende en blijvende ervaring.
