Office manager

Bij Carbon Events organiseren we geen events, maar belevingen

Bij Carbon Events draait alles om beleving – en dat begint al op kantoor! Wij zoeken een Office Manager die als spin in het web fungeert en ons team op volle kracht laat draaien. Ben jij een energieke, georganiseerde en proactieve duizendpoot die administratief sterk is en van aanpakken weet? Dan willen we jou in ons team!

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees vooral verder!

Over Carbon Events

Een beleving van Carbon Events is nét even anders dan je gewend bent. Keer op keer overtreffen we onszelf en de opdrachtgever. We denken naast, onder, boven, voor, achter en buiten the box. Zoek je naar bijzondere manieren om je nieuwe product te lanceren? We got you. Wil je op een unieke manier meer talent aantrekken? Bel ons. Organiseer je een personeelsfeest of trip waarvan je wilt dat mensen er jaren later nog over praten? Wij weten hoe.

Ons team? Een groep gedreven professionals die met energie en passie werken aan onvergetelijke evenementen. Om alles op rolletjes te laten lopen, zoeken wij een stevige organisatorische kracht die niet alleen ons kantoor soepel laat draaien, maar ook een belangrijke schakel is in onze producties.

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Carbon Events ben jij de motor achter ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteunt het team en helpt onze processen te optimaliseren. Zo ziet jouw rol eruit:

Je bent de spil op kantoor. Van agendabeheer tot administratieve taken zoals vakantieaanvragen en urenregistratie – jij houdt alles onder controle.
Je zorgt voor overzicht en structuur. Je implementeert digitale facturatie en denkt mee over het optimaliseren van interne processen. Efficiëntie is jouw middle name!
Je organiseert legendarische uitjes. De personeelsvereniging (PV) uitjes, zowel nationaal als internationaal, liggen in jouw handen. Jij weet als geen ander hoe je het team samenbrengt.
Je ondersteunt bij nationale en internationale producties. Je helpt onze Project Managers waar nodig, denk aan de paklijst verzamelen, voorraad beheer, etc. Je krijgt echt een unieke kijk achter de schermen van de eventwereld!
Je draagt bij aan onze zichtbaarheid. Social media, de website en evenementen zoals de Amsterdam Canal Parade – jij pakt ondersteunende marketingtaken met beide handen aan.
Je houdt ons scherp. Of het nu gaat om facturen, interne communicatie of het aanbrengen van verbeteringen – jij zorgt ervoor dat we georganiseerd en efficiënt blijven werken.

Wat maakt jou de perfecte match?

We zoeken een energieke en proactieve multitasker die houdt van dynamiek en snel schakelen. Dit is wat je nodig hebt:

Organisatorisch talent en een scherp oog voor detail.
Werken in een dynamische werk omgeving waar geen dag hetzelfde is
Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam en in het bezit van een rijbewijs.
Hands-on mentaliteit – je ziet werk liggen en pakt het op.
Energie en enthousiasme – je bent de positieve kracht binnen het team.
Flexibiliteit in werktijden – 15 tot 36 uur per week, afhankelijk van het takenpakket.

Waarom je bij ons wilt werken

Bij Carbon Events werken we hard, maar hebben we minstens zoveel plezier. Hier is wat we jou bieden:

Een marktconform salaris
Incentives bij het behalen van onze targets – van legendarische uitjes tot unieke teambuilding.
Sporten op maandag (we helpen je dat weekend eraf te trainen).
25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, zodat je ook tijd hebt om je eigen avonturen te beleven.
Legendarische vrijdagmiddagborrels (en ja, daarover praten mensen jaren later nog).
Ruimte om processen te optimaliseren en écht impact te maken.

Let’s talk!

Sta jij te popelen om deel uit te maken van ons team en Carbon Events op rolletjes te laten lopen? Stuur je cv en motivatie naar sanne@carbonevents.nl o.v.v. Sollicitatie Office Manager.